Administratief assistent H/F/X

We zijn een jong en snel groeiend bedrijf in de apartment-hotel wereld.

We beheren het korte termijn verhuur voor een groep appartementen in het centrum van Antwerpen en zijn opzoek naar iemand die ons team voltijds kan versterken. We nemen er alleen collega’s bij die de komende paar jaar vast voor ons willen werken (mits alles goed zit). Niet voor een vakantie job of overbrugging tot je een andere opleiding kan starten dus.

Ons kantoor is in het centrum van Antwerpen.

De meeste collegas zijn rond de 25-30 jaar oud en we zijn een redelijk informeel, los en familiaal bedrijf.

We hebben een sterk administratief profiel nodig om ons team te versterken.

Voorbeelden van de taken zouden zijn:

• Planningen maken van de collega’s en deze opvolgen

• Reservatie planningen in Excel bijwerken en verbeteren

• Mails verwerken

• Contact hebben met water/stroom/gas en internet bedrijven rond verbruik en optimalisaties contracten

• Facturen verwerken (eventueel ook opmaken)

• Aanpassen van de online advertenties van de appartementen

• Klein markt onderzoek doen rond aankoop, verhuur of verkoop van vastgoed

• En meer...

Al het bovenstaande kan worden aangeleerd mits je van nature uit snel met zaken mee bent, punctueel, doordacht en strategisch te werk kunt gaan. Er zijn doorgroeimogelijkheden mits je heel goed werk kunt leveren.

Indien graag een uur of twee per dag on the field wat actiever werk zou willen doen kan dit ook, maar het merendeel van de job is administratief en managing.

Ervaring met boekhouding of administratief HR werk zijn een plus!

We staan ook open voor redelijke onderhandelingen kwa loon etc. Je moet 38u per week vanop kantoor (centrum Antwerpen) werken van maandag tot vrijdag.

Profil

• Goed Nederlands en Engels kunnen spreken en schrijven

• Goed kunnen omgaan met een PC, mails, Excel etc...

• Snel dingen begrijpen en een goed algemeen inzicht hebben

• Punctueel en doordacht te werk kunnen gaan

Dus een goed administratief profiel zijn.