Administratief Medewerker M/V/X

Beweging.net zoekt een enthousiaste nieuwe medewerker om haar dagdagelijkse werking verder optimaal te kunnen uitbouwen. Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische ondersteuning van de dagdagelijkse werking en biedt interne, administratieve en logistieke ondersteuning. Praktische problemen los je efficiënt en doelgericht op. Je denkt proactief en planmatig mee na met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, briefwisseling en mailverkeer en volgt deze punctueel op. Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers en het typen van notulen en verslagen. Je bent communicatief vaardig, zowel in geschreven als telefonische correspondentie en respecteert hierbij vertrouwelijkheid. Je hebt een vaste standplaats in de provincie, in Roeselare of Oostkamp (Brugge), maar bent bereid om je flexibel te verplaatsen voor het ondersteunen van vergaderingen.

Wie zijn wij?

Bewesol vzw is een organisatie van beweging.net in West-Vlaanderen. Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent bereid je in te zetten en de handen uit de mouwen te steken
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler
• Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je kunt planmatig werken
• Je draagt verantwoordelijkheid voor je opdrachten
• Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol

Profil

• Goede kennis van Office 365 softwarepakket
• Kennis van gebouwenbeheer, logistiek en boekhouding is een pluspunt
• Sterke sociale vaardigheden: vriendelijk, stressbestendig en klantgericht
• Het onderschrijven van de missie en visie van beweging.net
• Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in (maatschappelijke) actualiteit.
• Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in de provincie ikv je takenpakket.

Connaissances linguistiques