Administratieve bediende voorraadbeheer Hoogstraten

Denk je graag mee met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de in- en uitgaande goederen van de aan jou toegewezen klanten. Je zorgt ervoor dat de doorstroming en de behandeling van de goederen in de magazijnen op een vlotte manier kan gebeuren. De klanten rekenen op jou voor het efficiënt en vakkundig beheer van hun voorraad en op je oplossingsgerichte service.

Taken en verantwoordelijkheden voor deze functie:

Je bent verantwoordelijk voor de zelfstandige en correcte afhandeling van alle taken m.b.t. de administratie van jouw klanten of aan jou toegewezen orders

Opmaken van inkomende en uitgaande orders
Voorraadbeheer en stockaanpassingen voor je klanten
Voorraadlijsten updaten en communiceren aan klanten
Ingeven kosten extra prestaties voor nacalculatie
Doorgeven ‘Schade bij binnenkomst’ aan klanten
Opmaken VGM, valtaken, verwerken foto’s


Je bent verantwoordelijk voor een vlotte, duidelijke en efficiënte communicatie met de externe en interne klanten

Uitstekend klantencontact onderhouden en werken aan een lange termijn relatie
Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen en problemen
Intern overleg over klantgerichte oplossingen


Je geeft input voor de goede organisatie en optimalisatie van de voorraadadministratie

Kennis van de procedures en draaiboeken
Updates en verbeteringen voorstellen vanuit de dagelijkse werkervaring


Je bent back-up voor je collega’s om de continuïteit van de klantenservice te garanderen

Je rapporteert aan:

Teamleader Logistieke Administratie en Customer Service.

Je werkt samen met:

Logistiek Bedienden Voorraadbeheer en Weegbrug.
Productieplanner.

Profiel

Benodigde competenties voor de functie:

Interesse in logistieke processen
Prioriteiten kunnen stellen
Oog voor detail
Ordelijk
Eigen werk plannen en organiseren.
Betrouwbaar
Zelfstandig
Stressbestendig
Verantwoordelijk
Kennis van alle specifieke programma’s, interne processen en procedures van je afdeling.

Opleidingsniveau (of evenwaardig door ervaring):
Bachelor niveau in een relevante richting.
Eerste werkervaring in een gelijkaardige functie of sector is
een pluspunt.
Nederlands en Engels spreken.
Frans en Duits (spreken en schrijven) is een pluspunt.
Kennis van en ervaring met MS Office, Excel en WMS.
Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

Ons aanbod voor jou als Administratief Medewerker Voorraadbeheer:

Voltijds werkregime : 38/39 uur op weekbasis
Loon volgens opleiding en ervaring
Maaltijdcheques van 5,09 € – eigen bijdrage 1,09 €
Fietsvergoeding van 0.24 € per gefietse km
Kilometer vergoeding woon-werk
Eindejaarspremie
6 ADV dagen
Verlofdagen volgend PC 207
Bovendien tref je bij ons aangename collega’s, een prettige werksfeer, een gezond evenwicht tussen job en privé met gezinsvriendelijke werkuren en een goed bereikbare werklocatie zonder fileleed.