Commune - Département des Affaires Internes - GRH - Assistant administratif (niveau C1-3) (M/F/X) - 38/38 - CDR (min. 1 an)

Le service GRH fait partie du Département des Affaires Internes et assure la gestion du personnel de l’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe. Il assure une politique de salaire transparente, le suivi correct des procédures en vigueur, la gestion des carrières et tout ceci avec une attention particulière pour le soutien administratif.

Ainsi, le service RH est entre autres chargé des matières suivantes :

• Stratégie RH (règlements, statuts, organigramme, cadre,....)
• Payroll
• Recrutement et sélection
• Intégration des nouveaux travailleurs
• Formation et développement
• Evaluation du personnel
• Gestion de carrière

En tant qu’assistant administratif, vous avez une fonction de collaborateur HR polyvant, une fonction d’appui administratif variée. Vous suivez certains dossiers de façon autonome et rapportez à votre responsable. Il est attendu que vous preniez activement part au dynamisme du service GRH et que vous n’hésitiez pas à prendre des initiatives. Vos tâches principales seront :

• le suivi des présences et absences (système de pointage), suivi des certificats médicaux
• le contact avec le service externe de médecine du travail pour l’organisation des visites médicales périodiques
• le soutien dans l’organisation et le suivi des formations
• le soutien dans l’organisation des recrutements
• le suivi administratif des délibérations du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal
• le suivi administratif des questions relatives à la gestion du personnel en général
• le suivi du courrier et du classement

Compétences :

• Pro-activité et sens de l’initiative
• Bon contact social
• Sens de la communication
• Aimer travailler en équipe et faire preuve d’écoute active
• Être capable de gérer le stress
• Polyvalence
• Connaissance informatique (MS Office)

Conditions :

• Etre titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
• Une première expérience utile à la fonction est un plus mais n’est pas exigée

• Contrat de remplacement à durée indéterminée à temps plein (38/38) (min. 1 an)
• Une rémunération correspondant aux barèmes de la Charte sociale (niveau C1-3)
• Un régime de congés attractif
• Des chèques-repas
• Un abonnement STIB
• Une assurance soins de santé

Bilingue français/néerlandais - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement)