Executive Assistant

Job content

Ben je een organisatietalent en een krak in administratie? Communicatief, dynamisch, hands-on en gezond assertief? Wij zoeken een Executive Assistant, die een administratief supporterende rol vervult.

DEVELOP YOUR CAREER

• je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van vier leden van het Executive Committee (2 CEO’s, CFO en COO) en volgt alle aanpassingen nauwkeurig op
• je plant telefonisch afspraken in met professionele stakeholders en stelt hierbij de juiste prioriteiten
• je staat in voor het organiseren van vergaderingen, het finetunen van presentaties en het opmaken van verslagen
• je bereidt dossiers voor, volgt deze administratief op en voorziet een gestructureerd klassement
• je ondersteunt bij het organiseren van events, stuurt uitnodigingen uit en volgt deze telefonisch op
• je coördineert afspraken zoals het regelen van taxi’s, het boeken van business trips & lunches, het aankopen van relatiegeschenken,…

DEVELOP YOURSELF

• bachelor en een eerste ervaring in een soortgelijke functie
• communicatief sterk en goede talenkennis NL / FR / ENG
• goede kennis MS Office (Word / Excel / PowerPoint / Outlook)
• oog voor detail, stressbestendig en je houdt van het creëren van structuur
• discreet en stelt de juiste prioriteiten

DEVELOP DIFFERENT

• een uitdagende verloning aangevuld met extralegale voordelen en alle tools om je functie in de beste omstandigheden vorm te geven
• hypermoderne kantoorgebouwen met gekoelde dranken en La Mama & Le Papa die dagelijks verse soep en een maaltijd serveren
• een goede portie teamspirit, waarbij meer dan 145 ambitieuze en ervaren collega’s elke dag met veel “goesting” samenwerken
• meegroeien met een jong bedrijf die een aanstekelijke en ondernemende bedrijfscultuur vertegenwoordigt
• altijd ruimte voor fun met als hoogtepunt ons Winter & Summer Event