EXECUTIVE ASSISTANT TO CORPORATE (Evere)

Inleiding

• Leg je je ziel in de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd?
• Is het leveren van kwalitatief werk binnen de afgesproken termijn belangrijk voor jou?
• Werk je op nauwkeurige wijze en heb je oog voor detail?
• Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team?
• Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale en menselijke cultuur en echte waarden?

Heb je JA geantwoord op deze vragen? PERFECT, jij bent de persoon die we zoeken!

Wat zullen je verantwoordelijkheden zijn?

Als Executive Assistant to Corporate rapporteer je aan de Chief Financial Officer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Optreden als SPOC voor GDPR-aspecten en zorgen voor de nauwkeurige en correcte naleving van de wetgeving, bijwerken van de nodige documenten, …
• Zorgen voor de bijwerking en beschikbaarheid van officiële documenten en gegevens (uittreksels uit het strafregister, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad, enz…)
• Invullen van de nodige gegevens in het UBO-register
• Zorgen voor de bijwerking, opstelling of verbetering van standaarddocumenten en kwaliteitsprocedures
• De kwaliteitsinventaris updaten
• Administratieve ondersteuning bieden aan de CFO en aan de Legal Counsel
• Als back-up fungeren van de Executive Assistant van de CEO in geval van afwezigheid (verlof, ziekte, enz.)
• De planning van de vergaderingen van de raad van bestuur en alle algemene vergaderingen van de verschillende ondernemingen van de groep beheren
• De voorbereiding, het goede verloop en de afronding van deze vergaderingen verozrgen
• De communicatie tussen aandeelhouders en bestuurders coördineren, onder toezicht van de CEO
• Het BOARDNOX-platform voor bestuurders beheren
• Bijwerken en controleren van officiële mandaten (bestuurders, accountants, managers, enz.)
• Bijwerken en opvolgen van de ondertekeningsbevoegdheden voor de verschillende ondernemingen van de groep

Je talenten en je achtergrond?

• Uitstekende kennis van beide landstalen (FR/NL), zowel gesproken als geschreven
• Een grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• Kwaliteitsbewust en nauwgezet
• Servicegericht en een goede stressbestendigheid
• Teamplayer en het vermogen om zich aan alle situaties aan te passen
• Proactief, diplomatiek, discreet en punctueel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en autonoom
• Bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig
• Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Naast een uitdagende functie bieden wij je :

• reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een menselijke, multiculturele en duurzame werkomgeving
• een motiverend salaris in lijn met je ervaring
• een reeks extra legale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
• demogelijkheid om te telewerken
• een contract van onbepaalde duur

Hoe rekruteren wij onze talenten ?

Na een eerste CV-screening word je uitgenodigd voor een gesprek met onze rekruteerder. Als alles goed verloopt, word je gecontacteerd voor een tweede gesprek met de teamverantwoordelijke en/of een directe collega. Zodra deze stappen met succes zijn afgerond, ontvang je een contractaanbieding om onze teams te vervoegen!

Geïnteresseerd? Stuur dan snel je CV !