Financieel - administratief medewerker

Ben je nauwkeurig en oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je vlot communiceren? Wil je graag aan de slag in een dynamisch team binnen een internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

In het Departement Klinische Wetenschappen werken geëngageerde onderzoekers en experten rond de diagnose, behandeling en preventie van tropische en globale ziekten. Om de activiteiten verder te ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste financieel-administratief medewerker.

• Je maakt deel uit van een team van elf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de departementsmanager.
• Je werkt nauw samen met de researchmanager van het departement, met de onderzoekers en projectpromotoren en met de medewerkers van de Algemene Beheersdiensten.
• Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van financiële data en administratieve documenten van budgetten en rapporteert hierover aan de betrokkenen. Je verwerkt o.a. uitgaven, bestellingen en onkostennota’s.
• Je stelt diverse financiële rapporten en verslagen op en volgt de financiële deliverables op voor interne en externe rapportering aan onder andere de financierders.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen het departement rond financiële en administratieve topics.
• Je werkt actief mee aan de verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties.

• Je hebt een bachelordiploma in een financiële, economische of andere relevante richting.
• Je kan bij voorkeur een eerste ervaring in financieel beheer of financiële rapportering voorleggen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met en inzicht in budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een plus.
• Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.
• Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Samen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot groeiopleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

• Een boeiende, dynamische functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
• Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met een contract van bepaalde duur voor één jaar, met kans op verlenging. Startdatum zo snel mogelijk.

Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be). We verwachten je cv met motivatiebrief via recruitment@itg.be voor 24 oktober 2021.

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen onze organisatie? Aarzel niet om HR te contacteren voor meer informatie. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature!