fiscaal dossierbeheerder

Job content

Algemene informatie

Functie: Fiscaal dossierbeheerder
Niveau: C1. Adjunct
Contract: Onbepaalde duur
Administratie: Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit
Adres: Iris Tower – Sint-Lazarusplein 2, 1210 Brussel
Website: www.fiscaliteit.brussels

Brussel Fiscaliteit, onze organisatie

Brussel Fiscaliteit is een jonge, dynamische en ambitieuze organisatie ten dienste van de Brusselaars. Brussel Fiscaliteit voert het fiscale beleid uit en beheert de fiscaliteit op een verantwoorde en strikte manier met de bedoeling de openbare diensten van het Gewest duurzaam te financieren. Ons motto : elke Brusselaar telt!

Brussel Fiscaliteit wil haar team versterken en is op zoek naar een:

Fiscale Dossierbeheerder (m/v/x)

U leert de job kennen door deze uit te voeren. Na het volgen van een eerste opleidingsprogramma wordt u ingezet bij de verschillende fiscale directies om samen met uw collega’s de fiscale dossiers te behandelen.

Afhankelijk van de behoeften van de organisatie kan beroep worden gedaan op medewerkers van het team om in een van de volgende directies te werken:

· Financieel beheer

· Inkohiering

· Klantenbeheer

· Datamanagement

Uw uitdaging

• U behandelt en volgt fiscale dossiers op in de SAP-omgeving van Brussel Fiscaliteit;
• U verzamelt relevante informatie en documenten die nodig zijn voor dossierbehandeling;
• U reageert op vragen van derden en betrokken interne of externe partners;
• U doet opzoekingen, u legt verbanden en u biedt klantgerichte oplossingen;
• U klasseert en beheert verwerkte dossiers;
• U staat in voor het opmaken en versturen van documenten (correspondentie en besluiten, rapporten, etc.);
• U organiseert uw eigen werk en bepaalt – uiteraard in samenspraak met uw teamlead in welke volgorde uw taken zal uitvoeren, wat belangrijk en wat dringend is. U weet wat uw doelstellingen zijn en zorgt ervoor dat uw taken klaar zijn binnen de afgesproken deadlines;
• U werkt nauwgezet en u controleert uw eigen werk om fouten te vermijden;
• U neemt deel aan coördinatie- en werkvergaderingen met het team;
• U identificeert en rapporteert potentiële problemen;
• U bent bereid om bij te leren over nieuwe producten en processen en die kennis te delen;
• U aarzelt niet om suggesties te doen om processen blijvend te verbeteren.

Profiel

• U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• U gaat zelfstandig om met het zoeken van oplossingen van problemen, u zoekt alternatieven en u voert de oplossing uit;
• U*ben een gedreven persoon, flexibel en zeer stressbestendig;*
• U*bent bereid zich te ontwikkelen in een team en deel te nemen aan de groepsdynamiek op assertieve wijze;*
• U legt verbanden tussen verschillende gegevens, stelt alternatieven voor en trekt sluitende conclusies;
• U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren;
• U*bent verantwoordelijk en resultaat- en klantgericht;*
• U werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een teamspeler;
• U bent precies en ordelijk en gaat met de nodige discretie om met vertrouwelijke informatie

· Technische competenties

· U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;

· U hebt kennis van de fiscale bevoegdheden en regelgeving van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

· U hebt een goede kennis van MS Office software en werkt algemeen vlot met IT tools.

· Troeven

· U zal werken in een tweetalige tweetalige omgeving. Een goede kennis van het Frans is een meerwaarde.

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Diploma van het hoger secundair onderwijs.

Wij bieden:

· Een verantwoordelijke functie in een dynamische, uitdagende omgeving;

· Een stabiele job in een jonge en ambitieuze Brusselse administratie;

· Een specifiek en innovatief integratietraject;

· Een groot aantal voordelen: maaltijdcheques, taalpremie, 35 verlofdagen per jaar, flexibel uurrooster, tot 3 dagen telewerk per week, enz;

· Een minimum aanvangswedde van 24.968,53 EUR bruto jaarsalaris.
Bij Brussel Fiscaliteit kunnen alle jaren relevante ervaring worden gevaloriseerd.

Op onze internetpagina vindt u een lijst met alle voordelen: https://fiscaliteit.brussels/nl/jobs.

Geïnteresseerd?

Stuur uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw diploma met vermelding van de referentie: 1572271

Solliciteren kan tot en met 08/09/2021.

Als u de preselectie haalt, nodigen we u uit voor de verschillende selectiefasen die plaatsvinden vanaf midden september.

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap.

Brussels Fiscaliteit wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen tijdens de aanwervingsprocedure. Gelieve het onderstaande formulier bij uw sollicitatie te voegen:

https://fiscaliteit.brussels/nl/doc/aanvraagformulier-redelijke-aanpassing-werkpost

Deadline sollicitaties: 8/9/2021

Verwachte startdatum: 1/10/2021

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Salaris: Vanaf €24.689,81 per jaar

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• Eindejaarsgeschenk
• elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Gezondheidsprogramma
• gratis hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding
• Opleidingsvergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Opleiding:

• Secundair Onderwijs (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Aanbevolen)
• Frans (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Ja