FRONT OFFICE ASSISTANT

View: 100

Update day: 19-09-2023

Location: Saint-Gilles Brussels Capital

Category: Food & Beverage

Industry:

Job type: Full-time, Permanent contract

Loading ...

Job content

Organisatie

Gerechtsdeurwaarderskantoor Snoeck

Jobomschrijving

Als Front Office Assistant zorg je voor een aangenaam en warm telefonisch onthaal. Je beantwoordt de oproepen op een professionele en vriendelijke manier, zoekt naar de gepaste oplossing of schakelt ze door naar de juiste persoon of afdeling.
Je beheert ook andere inkomende en uitgaande communicatie zoals e-mails en post.
Je staat in voor de administratieve verwerking van juridische dossiers van A tot Z: akten inscannen en inboeken, klassement, agendataken verwerken tot de effectieve opmaak van akten, aanmaak dossiers, kopieerwerk, bundels maken, verwerking van akten met facturatie, agendering, klassement, archiefbeheer.
Als dossierbeheerder werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor jouw dossier, ondersteund en begeleid door onze (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.
Jij maakt het verschil voor onze opdrachtgevers met jouw vriendelijke maar ook assertieve, proactieve en gedreven aanpak, je oog voor detail, professionaliteit en discretie.
Je staat maatschappijbewust in het leven en houdt van open communicatie. Hierdoor ben jij de geknipte persoon om op een kordate en respectvolle manier afbetalingsonderhandelingen te voeren.
Jij helpt van nature graag. Je luistert naar het verhaal van opdrachtgevers en burgers en doet er alles aan om te bemiddelen en een oplossing te zoeken.

Wij vragen

Een bachelordiploma rechtspraktijk met een aantal jaar relevante ervaring in een gerechtsdeurwaarderskantoor.
Een klantvriendelijke teamplayer die zelfstandig en accuraat werkt met zin voor initiatief en daarbij de nodige diplomatie en discretie aan de dag legt.
Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, bij voorkeur ook basiskennis Frans en Engels (telefonisch en per e‑mail).
Kennis van courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word.

Wij bieden

Een fulltime contract van onbepaalde duur.
Een afwisselende en uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
Stabiel kantoor met familiale werksfeer waar mensen belangrijk zijn.
Respect en waardering voor inzet.
Een aangename werkomgeving in een moderne infrastructuur, met uitzicht op een groene omgeving en ruime parking.
Een marktconform bruto maandsalaris (afhankelijk van de kennis en ervaring) met extralegale voordelen.
Een 38-uren week en 20 vakantiedagen.
Flexibele werkuren.
Een inspirerende kennisjob die maatschappelijk uitermate relevant is; we streven er als kantoor ook naar altijd volledig up‑to‑date te zijn met de nieuwste wetgeving.

Interesse?

Stuur ons snel een up-to-date cv waarin zeker jouw telefoonnummer vermeld staat: ann@gdwsnoeck.be.
Zien we voldoende mogelijkheden op basis van je cv? Dan bellen we kort om elkaar beter te leren kennen.
Tijdens een interview op locatie vertel jij alles over jouw expertise, kennis en ervaring. Zo krijg je meteen ook een goed beeld van de omgeving en kan je de sfeer voelen.
Een match? Dan is het tijd voor de arbeidsvoorwaarden en de ondertekening van het contract.

Bijlage

Vacature Front Office Assistant

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...