Junior HR & Office Manager (80 à 100%)

Job content

Je verantwoordelijkheden:

• Je biedt ondersteuning aan de CEO en CFO waar nodig

• Je zorgt voor een vlot wervings- en rekruteringsproces van A tot Z, in samenwerking met de team leads en CEO.

• Je coördineert de introductie van nieuwe medewerkers en de regelmatige evaluatie van alle medewerkers en faciliteert een positieve feedback-cultuur.

• Je ondersteunt medewerkers, team leads en het management team bij HR vragen en gesprekken.

• Je werkt het HR beleid verder uit en implementeert de beleidslijnen.

• Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, payroll (in België via SDWorx, in het buitenland via gespecialiseerde payroll partners) en benefits (bedrijfswagens, maaltijdcheques, verzekeringen,...).

• Je blijft steeds up to date wat betreft sociale wetgeving en adviseert het management hierrond pro-actief.

• Je bent verantwoordelijk voor preventie en bescherming.

• Je neemt initiatieven om de teamgeest en motivatie te versterken (vb. organiseren van events)

• Je zorgt voor de bevoorrading van kantoormaterialen

• Je zorgt voor een vlotte verzending van bestellingen

• Je staat in voor een correcte facturatie van klantorders en volgt de betalingen op

Je profiel:

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

• Je hebt minstens 3 jaar hands- on ervaring in één of meerdere HR-gebieden. Ervaring met payroll en/of rekrutering is een plus.

• Je wil graag werken in een hoogtechnologische omgeving.

• Je bent mens- en resultaatsgericht.

• Je bent flexibel, hands-on en geïnteresseerd in vele aspecten van bedrijfsvoering.

• Je hebt goede sociale, communicatieve en luistervaardigheden

• Je leert graag bij: nieuwe zaken schrikken jou niet af, je stelt spontaan vragen en je reikt uit naar externe partners wanneer nodig.

• Je werkt zelfstandig en kan vlot overweg met verschillende persoonlijkheden.

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

• Je bent empathisch, integer, professioneel en discreet.

• Je hebt een goede kennis van arbeidsgerelateerde regelgeving en best practices.

• Je kan vlot overweg met de standaard computertoepassingen (MS Office)