Management Assistant projectopvolging

Functie

Ben je administratief sterk? Ben je graag het aanspreekpunt van klanten, leveranciers, ...? Fungeer je graag als rechterhand?
Onze klant is specialist op gebied van verkoop/plaatsing/herstelling van luxe artikelen. Je bent bij voorkeur snel beschikbaar.

• Als spilfiguur tussen de verschillende afdelingen ben jij een echte duizendpoot: administratief ontlasten zaakvoerders, voorbereiding boekhouding, ondersteuning planning chauffeurs + coördinatie, ...
• Als planningstalent zorg je voor een duidelijke communicatie naar de klant (zowel particulieren als professionelen), werknemers, leveranciers
• Administratie... all day long! Customer service, voorraad- en stockbeheer, bestellingen voor kantoor en kantine VB. toners, opmaak bestelbonnen, agendabeheer, postverdeling, vergaderingen organiseren en klaarzetten,
• Ondersteuning projecten/werven: Aangifte/meldingen en opstart projecten, opvragen attesten/voorzieningen, orders/aanvragen opvolgen en verwerken, dossiers aanmaken en zorgen dat alles correct verwerkt is, ondersteuning offertes, vragen klanten/leveranciers, ...

Profiel

• Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld
• Je kan vlot werken met MS Office
• Achtergrond Marketing is mooi meegenomen
• Boekhoudkundige ervaring is ook een +
• Je kan een eerste ervaring voorleggen richting management assistant, projectopvolging, customer service, ...
• Je bent communicatief, sociaal en je legt gemakkelijk contact
• Bij drukte ben je bereid in te springen in de toonzaal
• Je kan zelfstandig werken
• Snelle opstart mogelijk

Wat je van ons krijgt

• Voltijdse tewerkstelling van 38u
• Optie vast
• Correcte verloning naargelang je kennen-kunnen + MC
• Snelle opstart mogelijk