Medisch secretariaat Orthopedie (m/v/x)

Als een van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 28 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntenzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Wat houdt de functie in?

Voor ons medisch secretariaat te Heusden-Zolder zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE
80% / 100%

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.

• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.

• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).

• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Wat verwachten we van jou?

Wat vragen we?

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor Office management, afstudeerrichting Health Care management. Relevante werkervaring is een pluspunt.

• Je beschikt over een gedegen kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.

• Je bent tweetalig (NL/EN). Kennis van andere talen is een pluspunt.

• Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten.

• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.

• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en je kan snel en foutloos typen.

• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

Wij bieden

Wat bieden we?

• Een voltijdse (100% : 38u per week) of deeltijdse (80%) tewerkstelling in een dynamische en innoverende werkomgeving.

• Een evenwichtig loonpakket.

• Plaats van tewerkstelling: Sint-Franciscusziekenhuis te Heusden Zolder, dienst orthopedie en Medisch Centrum Beringen.

• Startdatum: onmiddelijk of in onderling overleg

Wil je meewerken aan kwaliteit en zorg? Kom dan ons dynamisch team versterken.

Bijkomende informatie

Interesse?

Bezorg ons dan je kandidatuur (CV en motivatiebrief) door per e-mail te solliciteren via orthoteamlimburg@gmail.com ter attentie van Christoph De Beuckelaer.
Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Christoph De Beuckelaer, per mail orthoteamlimburg@gmail.com of telefonisch 0474 60 06 91.