Office manager

Omschrijving

Onze klant staat voor flexibiliteit, service en het vermogen om efficiënt oplossingen aan te bieden.

Een professioneel bedrijf, met een fijne KMO structuur en een gezonde groei.

Als gedreven Office Manager zal je een veelzijdige job hebben, bij een stabiele werkgever.

• 
  LEVERANCIERS: goed contact onderhouden met de leveranciers van koffie, fruit, brouwer, ramenwasser, liftkeuring,...
• BESTELLINGEN: dankzij jou is er nooit iets tekort! Jij zorgt voor correcte en tijdige bestellingen van kantoormateriaal, drinken, ...
• SOCIAAL: jij spreekt graag met mensen en hebt een zeer vlotte communicatiestijl. Een leuke aankondiging, gebeurtenis,...? Dan post je dat graag even op de social media kanalen van het bedrijf.

• 
  KLACHTEN: het hoort er ook bij, soms komt er wel eens een klacht binnen, jij zorgt voor een correcte en professionele afhandeling.
  
• ONDERSTEUNING: je helpt bij het opmaken van aankoopdossiers en stemt hierover af met de zaakvoerder.
• FACTURATIE: je werkt samen met de collega van de boekhouding en maakt facturen en zendnota’s op.
• OFFERTES: geraak je goed ingewerkt? Fijn! Dan mag je mee offerte opmaken en opvolgen.

Sector: Metaalindustrie

Domein: Administratie

Aanbod

Wat krijg je in ruil voor je toegewijde inzet?

• Een stabiele toekomst, in deze financieel sterke KMO, welke ambitieuze toekomstplannen heeft.
• Eigen inbreng en creatieve ideeën worden gewaardeerd
• Professionele en persoonlijke ontwikkeling staat voorop.
• Je komt terecht in een groep waar respect, ‘samenhorigheid’ en teamspirit geen loze woorden zijn.
• 2 keer per jaar een leuke teambuilding.
• Mogelijkheid om een E-bike te leasen.
• Elke week vers fruit

Marktconform en uitdagend loonpakket aangevuld met interessante randvoorwaarden zoals maaltijdcheques, ADV dagen, groepsverzekering,...

Vereisten

Profiel:

Bezit jij deze kwaliteiten? Dan zoeken we jou!

• 
  Minimaal 2 jaar ervaring als commercieel bediende, in een technische en/of industriële B2B werkomgeving. Dan denk ik bijvoorbeeld aan iemand die werkzaam was als toonzaalmedewerker bij een badkamer, keuken, sanitaire onderneming, onderneming voor bouwmaterialen of doe-het-zelf materialen,...
• Degelijk cijfermatig, technisch en commercieel inzicht.
  
• Sterk in administratie en prioriteiten stellen, steeds met klanttevredenheid voorop.
• Vlekkeloze communicatie (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en sporadisch in het Engels.
  
• Proactief denken en handelen en dynamische ingesteldheid.
  
• Gedreven en gemotiveerd.
• Vlot met MS Office.

yt19

Ervaring: Minstens 2 jaar ervaring

Rijbewijs: B

Studies

• 3. Bachelor