Personal Assistant To CEO

Job content

Op zoek naar een nieuwe uitdaging alsPersonal Assistant?

In deze job ben jij dé onmisbare spilfiguur van de CEO’s van een Vlaamse holding, actief in de mobiliteit- en bouwsector.

Jij beschikt over heel wat administratieve en organisatorische skills om zo de CEO’s op verschillende vlakken te ondersteunen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je fungeert op dagdagelijkse basis als rechterhand voor onze CEO’s.
• Je bereidt de geplande meetings nauwgezet voor en je volgt de dossiers en projecten van onze directie nauw mee inhoudelijk op.
• Administratieve ondersteuning bieden bij presentaties, contracten en projecten kan jij als een kei!
• Jij staat in voor de handtekeningencoördinatie van contracten en je analyseert de contracten met een kritische blik.
• Organiseren van events en netwerkevenementen.
• Algemeen ondersteunende taken: agendabeheer, emailbeheer, opvolging van onkostennota’s en budgetten.
• Samen met enkele collega’s sta jij mee in voor het beheer van het wagenpark, nutsvoorzieningen en verzekeringsadministratie.
• Jij biedt ondersteuning in het beheer van het privépatrimonium van onze zaakvoerders.

Ben jij de geknipte kandidaat?

• Jij genoot van een opleiding in het hoger onderwijs en je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een dynamische, positieve stressbestendige teamplayer die makkelijk het geheel van lopende taken kan overzien.
• Je werkt op een gestructureerde manier en weet goed jouw prioriteiten te stellen wanneer er een heleboel taken op de radar staan.
• Transparant communiceren kan jij als geen ander. Met de nodige diplomatie en assertiviteit weet jij boodschappen aan de directie en haar stakeholders over te brengen.
• Je bent Nederlandstalig, maar je kan goed overweg met het Frans en Engels. Kennis van andere talen zijn zeker een pluspunt!

Ons aanbod:

• Een gevarieerde, uitdagende job waarbij je veel verantwoordelijkheid en autonomie krijgt.
• Een snelgroeiende KMO-omgeving met vele nieuwe opportuniteiten in de toekomst
• Heel fijne collega’s en een uiterst fijne familiale teamsfeer om in te werken.
• Een aantrekkelijk loonpakket met interessante extralegale voordelen