Receptionist

Omschrijving

We zijn op zoek naar een drietalig receptionist(e) om het onthaal van onze leden te verzekeren.

In deze functie zal je volgende taken uitvoeren:

Onthaal van bezoekers in het Frans, Nederlands en Engels
Het in- en uitchecken van de hotelgasten
De telefoon beantwoorden
De lijst van verloren voorwerpen bijhouden
De kassa van de receptie controleren

Administratie/beheer

Opsturen van de post (facturen, mailings, ...).
Het klasseren van documenten (mails, facturen, bonnen van hotel en restaurant,...).
Opvolgen van de abonnementen van de kranten en tijdschriften.
Beheer van de studenten (planning, aanwerving, contracten).
Varia (occasionele taken)

Beheer van de agenda, van de reservaties (hotel) per e-mail en telefoon.
Opvolgen van reservatie e-mails.

Vaardigheden

Je hebt reeds een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie (1-2 jaar).
Je beheerst op uitstekende wijze het Nederlands, Frans en het Engels.
Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel).
Je bent georganiseerd en kant je prioriteiten beheren.
Je hebt een goede zin voor persoonlijk contact, bent steeds attent voor klanten en het management.
Je bent geduldig en durft initiatieven te nemen.
Je bent flexibel en je kan zich gemakkelijk aanpassen aan wijzigingen of veranderingen.

Jouw Profiel

Je hebt al minstens 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie.

Ons aanbod

Wij bieden je een gevarieerde job aan in een aangename en stimulerende omgeving.
Een competitief salaris, alsook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen en de terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werk).