Sales & Communicatie Assistant

Job content

BAO Group is opgericht in 1999 en is gespecialiseerd in opleidingen en coaching (individuele coaching, groepscoaching, peer-coaching en trainingen). Het team bestaat uit professionele coaches die allen gecertificeerd zijn met het BAO Institute Elan Vital zodat we de klanten coherentie, kwaliteit en professionalisme kunnen garanderen. De waarden menselijkheid en optimisme spelen hierbij een belangrijke rol.

In 2016 vervoegde BAO Group, Cohezio, één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming in België. Hierdoor groeide het aanbod met opleidingen mbt welzijn, gezondheid en preventie gegeven door arbeidsartsen, ergonomen, preventieadviseurs psychosociale aspecten, EHBO-trainers, …

Wij zijn momenteel op zoek naar een Sales & Communicatie Assistant (Brussel/home office).

Jouw verantwoordelijkheden

- Secretariaatsondersteuning van de teams Verkoop, Marketing en Communicatie

o Opstellen van projectfiches, opmaken van offertes,...

o Opstellen van mailings, organisatie van evenementen, vertaling van promotiemateriaal,...

- Follow-up van de website van de BAO Groep

o Coördinatie van de inhoud in verschillende talen en het up-to-date houden ervan

- Assisteren bij de administratieve ondersteuning van de Academie

o Organisatie van zalen, aanwezigheidslijsten, certificaten...

- Documentenbeheer van de BAO Groep

- Ondersteuning van trainers

- Opmaak van documenten, syllabus, presentaties...

Jouw profiel

- Je hebt een bachelorsdiploma en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als assistent.

- Je bent Nederlandstalig met een uitstekende kennis van het Frans (tweetaligheid voor spreken en schrijven) met een zeer goed begrip van het Engels.

- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en je voelt je comfortabel bij het schrijven van teksten in de 3 talen.

- Je hebt een zeer gedegen van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Sharepoint).

- Je bent autonoom en kan samenwerken in een team.

- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, een goede dosis enthousiasme en oog voor detail.

- Je aarzelt niet om initiatieven te nemen en de nodige stappen te ondernemen om problemen op een passende en volhardende manier te melden en op te lossen.

Ons aanbod

- We bieden je een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.

- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.

- Je maakt deel uit van een klein team binnen een grote, solide organisatie die welzijn en een goede work-life balans hoog in het vaandel draagt.

- We bieden je een mooi salarispakket met extralegale voordelen.

- De standplaats voor de functie is Brussel met mogelijkheden tot telewerk.

Heb je interesse ?

Laat ons jouw interesse weten door het online sollicitatieformulier in te vullen op onze website http://www.cohezio.be

Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij Natalie Neyt, HR Officer of www.baogroup.be

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Openbaar vervoer vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr